Suku Cadang Penting: Tetapkan Aturan Penyusunan Ulang untuk Peralatan Luar Negeri

Pilih stok suku cadang dan pemicu pemesanan ulang menggunakan dampak waktu henti, waktu pengisian ulang, kompatibilitas, dan batasan masa pakai.

Tim Editorial Thermic China

Kebijakan suku cadang yang berguna menjelaskan apa yang harus disimpan, kapan harus memesan ulang, dan bagaimana memastikan bahwa item yang disimpan akan berfungsi pada mesin yang diinstal. Harga pembelian saja merupakan aturan prioritas yang lemah: komponen yang murah mungkin menghentikan produksi, sementara barang yang mahal mungkin mempunyai alternatif yang dapat diterima.

MULAI DENGAN KONSEKUENSI KEGAGALAN

Untuk setiap calon cadangan, catat fungsi yang terpengaruh, konsekuensi produksi, dan pengaturan pengoperasian sementara yang disetujui. Bedakan antara komponen habis pakai rutin dan komponen yang jarang digunakan tetapi diperlukan untuk pemulihan. Gunakan riwayat pemeliharaan aktual jika tersedia, dan buat ketidakpastian menjadi jelas untuk jalur baru.

Panduan suku cadang ABB membedakan paket pemeliharaan rutin dari suku cadang penting dan suku cadang modal yang diproduksi khusus, yang karakteristik pengirimannya dapat berbeda: https://www.abb.com/global/en/areas/motion/services/operations-and-maintenance/spare-parts

BANDINGKAN WAKTU PENGISIAN LENGKAP

Sertakan ketersediaan pemasok, persetujuan pesanan, transportasi, penanganan impor, dan pemeriksaan penerimaan dalam perkiraan. Pisahkan waktu pengiriman yang dikutip dari waktu kedatangan di pabrik. Konfirmasikan posisi pasokan saat ini ketika menetapkan kebijakan, dan catat sumber alternatif hanya setelah penggantian disetujui secara teknis.

Untuk setiap item yang disimpan, tetapkan kuantitas minimum yang dapat digunakan dan pemicu pemesanan ulang berdasarkan perkiraan permintaan dan ketidakpastian pengisian ulang. Hindari menerapkan satu nomor universal untuk setiap komponen.

PERIKSA KEGUNAAN, BUKAN HANYA KUANTITAS

Catat nomor komponen, revisi, aplikasi yang diinstal, lokasi penyimpanan dan kondisinya. Drive atau modul kontrol yang kompatibel mungkin juga memerlukan konfigurasi dan dukungan teknis yang benar. Verifikasi ketergantungan ini sebelum menghitungnya sebagai stok siap pakai.

Siemens menggambarkan perencanaan suku cadang layanan bergantung pada konfigurasi aset saat ini dan tagihan bahan baku layanan yang dikelola: https://www.siemens.com/en-us/technology/service-parts-management/

TETAPKAN PENGGANTIAN TERLIHAT

Saat cadangan dikeluarkan, lakukan tindakan pengisian ulang daripada menunggu penghitungan inventaris berikutnya. Bedakan stok yang tersedia dari barang yang dipesan, rusak, atau dikarantina. Tinjau persyaratan penyimpanan, batasan umur simpan, dan keusangan produk dengan produsen terkait.

FAQ: APAKAH MEMBELI DUA SETIAP BAGIAN KEBIJAKAN YANG AMAN?

Hal ini masih dapat meninggalkan celah yang salah sambil mengikat uang pada persediaan yang tidak terpakai. Jumlah yang tepat tergantung pada konsekuensi, penggunaan, pertukaran, waktu pasokan dan kondisi barang yang disimpan.

TINJAUAN PADA SETIAP PERUBAHAN UTAMA

Perbarui kebijakan setelah peningkatan kontrol, bea produk baru, kegagalan berulang, atau perubahan waktu tunggu pemasok yang signifikan. Pengiriman harus berupa daftar bertanggal dengan pemilik yang jelas, pengganti yang disetujui, stok yang dapat digunakan, dan tindakan pengisian ulang terbuka.