التكليف بقوائم التثقيب: تحديد دليل الإغلاق
قم بتحويل ملاحظات التكليف إلى إجراءات خاضعة للرقابة مع ملكية واضحة وأدلة التحقق ومسؤولية القبول.
China Thermic Editorial Team
تكون قائمة التكليف مفيدة عندما يصف كل عنصر مشكلة يمكن ملاحظتها والأدلة اللازمة لإغلاقها. يمكن أن تظل قائمة التذكيرات الغامضة مفتوحة لفترة طويلة بعد أن تصبح المعدات جاهزة للمراجعة. حدد الملكية والأولوية ومسؤولية القبول بحيث تدعم القائمة عملية التسليم الخاضعة للرقابة بدلاً من أن تصبح بديلاً عنها.
اكتب ملاحظة يمكن التحقق منها
تحديد المعدات والموقع والمتطلبات المعنية. قم بوصف الحالة المرصودة دون افتراض سبب لم يتم إثباته. قم بتضمين الرسم أو مراجعة الإجراء ذات الصلة في سجل المشروع. تتيح الملاحظة الواضحة لشخص آخر فهم المشكلة حتى لو لم يكن موجودًا عند تسجيلها.
تعيين سلطة اتخاذ القرار الصحيح
فصل الشخص المنجز للتصرف عن الشخص الذي يقبل إغلاقه إذا كان المشروع يتطلب هذا التمييز. تحديد من يمكنه الموافقة على الانحراف أو المتطلبات المنقحة. لا ينبغي للقائم بالتثبيت أن يعيد تعريف أساس القبول بهدوء لمجرد أنه من الصعب إكمال الإجراء الأصلي. أبقِ التغييرات مرئية لأطراف المشروع المسؤولة.
تحديد أدلة الإغلاق في وقت مبكر
اذكر ما إذا كان الإغلاق يتطلب فحصًا أو مستندًا منقحًا أو اختبارًا وظيفيًا أو نتيجة أخرى متفق عليها. قد توضح الصورة تغيير التسمية ولكنها قد لا تثبت أن وظيفة التحكم تعمل بشكل صحيح. حدد الأدلة التي تتناول المشكلة الأصلية بدلاً من قبول أي مستند يسهل تقديمه.
حافظ على شروط الإصدار مميزة
قد تمنع بعض العناصر المعلقة التقدم إلى مرحلة لاحقة من مرحلة التشغيل؛ قد يكون الآخرون مؤهلين للحصول على ترتيب الإجراء المؤجل المتفق عليه. يجب أن تتبع سلطة التصنيف والإفراج متطلبات المشروع. لا تستخدم نسبة الإنجاز الإجمالية لتجاوز شرط السلامة أو القبول الإلزامي الذي لم يتم حله. قم بتسجيل أي قيود معتمدة ومراجعة التواريخ بشكل واضح.
سؤال متكرر: هل يمكن إغلاق السلعة عند طلب القطعة البديلة؟
إن طلب قطعة ما يسجل التقدم، وليس اكتمال الإجراء التصحيحي. ما لم يكن الشرط المتفق عليه هو تقديم الطلب على وجه التحديد، يجب أن ينتظر الإغلاق أدلة التثبيت والتحقق المطلوبة.
مراجعة التسليم
التوفيق بين القائمة المثقوبة وسجل القبول النهائي. تأكد من أن العناصر المغلقة لها أدلة قابلة للاسترداد وأن أي عناصر معلقة مسموح بها تحتفظ بمالك وخطة إنجاز متفق عليها. وهذا يجعل حالة التسليم مفهومة لكل من العمليات والمورد.