سامان کی فراہمی: ہر انٹرفیس کے لیے ایک مالک کو تفویض کریں۔

یہ واضح کرنے کے لیے ایک عملی ذمہ داری کا میٹرکس استعمال کریں کہ سائٹ کا کام شروع ہونے سے پہلے کون ہر سامان کی ترسیل کے انٹرفیس کو فراہم کرتا ہے، چیک کرتا ہے اور اسے قبول کرتا ہے۔

China Thermic Editorial Team

سامان کی ترسیل کا منصوبہ ہر بڑی سرگرمی کی فہرست بنا سکتا ہے اور پھر بھی اہم کام کو غیر تفویض چھوڑ سکتا ہے۔ فراہم کنندہ سائٹ سروس کے دستیاب ہونے کی توقع کر سکتا ہے جب کہ انسٹالیشن ٹیم سپلائر سے اسے فراہم کرنے کی توقع رکھتی ہے۔ ایک عملی انٹرفیس ذمہ داری میٹرکس ان مفروضوں کو نام کی کارروائیوں میں بدل دیتا ہے اس سے پہلے کہ وہ تنصیب یا کمیشننگ کے دوران تاخیر کا شکار ہو جائیں۔

ان ہینڈ آف کی فہرست بنائیں جن کے لیے فیصلے کی ضرورت ہے۔

سامان کی باؤنڈری سے شروع کریں اور سائٹ یا دوسرے ٹھیکیدار سے ہر کنکشن کی شناخت کریں۔ مکینیکل سپورٹ، یوٹیلیٹیز، کنٹرول سگنلز، رسائی کے انتظامات اور تیاری کی تصدیق کے لیے درکار دستاویزات شامل کریں۔ ہر انٹرفیس کو ٹھوس الفاظ میں بیان کریں۔ ایک اندراج جیسا کہ برقی کام یہ ظاہر کرنے کے لیے بہت وسیع ہے کہ کون کنکشن فراہم کرتا ہے، اسے چیک کرتا ہے اور اس کے استعمال کی اجازت دیتا ہے۔

قبولیت سے الگ رزق

ہر انٹرفیس کے لیے، شناخت کریں کہ کون آئٹم فراہم کرتا ہے، کون اسے انسٹال یا تیار کرتا ہے، کون اس کی تصدیق کرتا ہے اور کون تکمیل کو قبول کرتا ہے۔ ایک نامزد تنظیم اور ایک جوابدہ پروجیکٹ رابطہ تفویض کریں۔ جہاں متعدد ٹیمیں شرکت کرتی ہیں، اس شخص کی شناخت کریں جو ہینڈ آف کو مربوط کرنے کے لیے ذمہ دار ہے۔ معاون شراکت داروں کو حتمی فیصلہ چھوڑے بغیر فہرست میں شامل کیا جا سکتا ہے جسے سب کے درمیان مبہم طور پر شیئر کیا گیا ہو۔

ثبوت اور وقت کی وضاحت کریں۔

بتائیں کہ کون سا ثبوت انٹرفیس کو بند کرتا ہے اور کب اس کی ضرورت ہے۔ متفقہ دائرہ کار پر منحصر ہے، یہ ایک منظور شدہ ڈرائنگ، معائنہ کا ریکارڈ، کنکشن کی تصدیق شدہ تفصیلات یا دستاویزی تیاری کی جانچ ہو سکتی ہے۔ مقررہ تاریخوں کو ان سرگرمیوں سے جوڑیں جو ان پر منحصر ہیں۔ سامان کی آمد کے بعد فراہم کی جانے والی دستاویز میں بہت دیر ہو سکتی ہے اگر سائٹ کو تیار کرنے کی ضرورت تھی۔

دائرہ کار کی تبدیلیوں کا بظاہر نظم کریں۔

جب انٹرفیس تبدیل ہوتا ہے، نظر ثانی شدہ ضرورت، متاثرہ فریقین اور فیصلے کے مالک کو ریکارڈ کریں۔ تبدیلی کو قبول کرنے سے پہلے شیڈول، مواد اور تصدیق کے نتائج کا جائزہ لیں۔ میٹرکس کوآرڈینیشن کو سپورٹ کرتا ہے اور منظور شدہ پروجیکٹ کے دائرہ کار کے مطابق رہنا چاہیے۔ اسے خاموشی سے معاہدے کی ذمہ داریوں کو تبدیل نہیں کرنا چاہئے یا اپنے طور پر اضافی کام کی اجازت نہیں دینی چاہئے۔

تیاری کے جائزوں کے دوران میٹرکس کا استعمال کریں۔

ان لوگوں کے ساتھ کھلے اندراجات کا جائزہ لیں جو کام انجام دیں گے۔ تصدیق کریں کہ روابط موجودہ ہیں اور یہ کہ حل نہ ہونے والے آئٹمز میں کارروائی اور اگلی جائزے کی تاریخ ہے۔ وصول کرنے والی ٹیم کے لیے بند شواہد قابل رسائی رکھیں۔ ایک کارآمد میٹرکس برقرار رکھنے کے لیے کافی مختصر ہے، اس پر عمل کرنے کے لیے کافی مخصوص ہے اور اس بارے میں واضح ہے کہ کون ہر ہینڈ آف کو مکمل قرار دے سکتا ہے۔