صنعتی آلات کی حوالگی: ایک قابل استعمال دستاویز پیک بنائیں

سازوسامان کی ڈرائنگ، دستورالعمل، اسپیئر پارٹس کے ریکارڈ اور قبولیت کے شواہد کو منظم کریں تاکہ وصول کرنے والی ٹیم انہیں کمیشن کرنے کے بعد استعمال کر سکے۔

چائنا تھرمک ایڈیٹوریل ٹیم

سامان کی منتقلی اس وقت زیادہ مفید ہوتی ہے جب وصول کرنے والی ٹیم پروجیکٹ مینیجر سے رابطہ کیے بغیر درست معلومات حاصل کر سکے۔ نصب شدہ اثاثہ، اس کی موجودہ ترتیب اور وہ کام جو آپریٹرز اور دیکھ بھال کے عملے کو انجام دینے چاہئیں، کے ارد گرد دستاویزات کو منظم کریں۔

ایک کنٹرول شدہ انڈیکس بنائیں

ہر ڈیلیوریبل کو اس کے دستاویز نمبر، نظر ثانی، زبان اور حیثیت کے ساتھ درج کریں۔ منظور شدہ نصب شدہ ڈرائنگ کو ابتدائی ترتیب سے ممتاز کریں۔ سامان کی شناخت شامل کریں تاکہ اسی طرح کی مشینیں ایک مبہم دستاویز فولڈر کا اشتراک نہ کریں۔

دستاویزات کو روزانہ کے کام سے جوڑیں۔

گروپ آپریٹنگ ہدایات، دیکھ بھال کے کام، اسپیئر پارٹس کی شناخت اور ٹربل شوٹنگ کی معلومات منطقی طور پر۔ حصوں کو ڈرائنگ اور آلات کے مقامات سے جوڑیں۔ جہاں کسی آئٹم کا منظور شدہ متبادل ہو، وہاں غیر رسمی نوٹ یا خریداری کی تفصیل پر انحصار کرنے کے بجائے متعلقہ شرائط کو ریکارڈ کریں۔

قبولیت کے ثبوت کو قابل رسائی رکھیں

مکمل شدہ فیکٹری اور سائٹ ٹیسٹ کے ریکارڈ، اوپن آئٹم کی بندش اور قبولیت کے لیے استعمال کی گئی ترتیب شامل کریں۔ پراجیکٹ کے معاہدے کے تحت فراہم کردہ سافٹ ویئر اور ترکیب پر نظرثانی کے ریکارڈ کو محفوظ رکھیں۔ وصول کرنے والی تنظیم کے ساتھ رسائی کی اجازت اور بیک اپ کی ذمہ داری کا بندوبست کریں۔

شپنگ دستاویز کی مستقل مزاجی کو چیک کریں۔

پیکیج شناخت کنندگان کو پیکنگ لسٹ اور فزیکل ڈیلیوری کے ساتھ جوڑیں۔ ایک برآمدی پیکنگ کی فہرست اور تجارتی رسید مختلف مقاصد کے لیے۔ ایک کو دوسرے کی جگہ لینے کے لیے فرض نہیں کیا جانا چاہیے۔ پروجیکٹ ٹیم کو اپنے لاجسٹکس فراہم کنندہ کے ساتھ منزل سے متعلق مخصوص دستاویزات کی تصدیق کرنی چاہیے۔

اکثر سوال: کیا ایک مشترکہ فولڈر کافی ہے؟

صرف اس صورت میں جب مواد مکمل، موجودہ اور بازیافت کرنے میں آسان ہو۔ وصول کرنے والے ٹیکنیشن سے ایک اثاثہ کے لیے قابل اطلاق ڈرائنگ، دیکھ بھال کی ہدایات اور اسپیئر پارٹ کا حوالہ تلاش کرنے کے لیے کہہ کر ہینڈ اوور کی جانچ کریں۔

حوالہ

انٹرنیشنل ٹریڈ ایڈمنسٹریشن مشترکہ برآمدی دستاویزات کا خاکہ پیش کرتی ہے۔ اوپر دیا گیا ہینڈ اوور ڈھانچہ منزل کے لیے مخصوص شپنگ کی ضرورت کے بجائے ایک آپریشنل چیک لسٹ ہے۔ https://www.trade.gov/print/pdf/node/96